Zu Ihren künftigen Aufgaben zählen unter anderem:
· Sammeln und Bereitstellen von Informationen (Aushänge, Website, Erfahrungsberichte, Infoveranstaltungen) sowie allgemeine Beratung von Interessent*innen (Studierende, Lehrende, sonstige Mitarbeiter*innen)
· Vor- und Nachbereitung von Learning Agreements und Anerkennungen (Incoming/Outgoing/Returner)
· Organisation von ERASMUS-Treffen zum Austausch von Studierenden (Incoming/Outgoing/Returner)
· Organisation von ERASMUS-Infoveranstaltungen für Outgoings und Incomings (inkl. Englisch)
· Aktualisierung der Dokumentation aller ERASMUS-Vorgänge
· Koordination von ERASMUS-Aktivitäten von Lehrenden
· Koordination von ERASMUS-Praktika
· Kommunikation mit den Partneruniversitäten, Recherche zum Studienprogramm der Partneruniversitäten, Vorbereitung von neuen Partnerverträgen
· Kommunikation mit dem Erasmusbüro der Universität Wien (International Office)
· Bereitschaft zum Besuch von Veranstaltungen des International Office
· Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen
· Unterstützung bei Prüfungsaufsichten
Anforderungskriterien:
· Laufendes Bachelorstudium (fortgeschritten) oder Masterstudium (Anfänger) der Soziologie, das noch nicht abgeschlossen sein darf
· Vertrautheit mit dem BA- und MA-Studienplan der Soziologie
· Längerfristiges Interesse an der Tätigkeit wünschenswert (mindestens vier Semester)
· Kenntnisse von Moodle & Bereitschaft zur Beschäftigung mit Kursplattformen
· Anwenderkenntnisse von Office-Software - Email, Word, Powerpoint, Excel
· Bereitschaft zur Beschäftigung mit Typo3 und Besuch von Einführungs-Workshops
· Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch erforderlich, Französisch und/oder Spanisch von Vorteil)
· Flexibilität (Arbeit fällt auch in den vorlesungsfreien Zeiten an, insb. Februar)
· Bereits absolviertes Erasmus-Semester
Das Dienstverhältnis beginnt am 01.10.2022 und ist befristet bis 31.01.2023 mit der Option, die Tätigkeit um ein weiteres Semester zu verlängern.
Stundenausmaß: 10 Stunden/Woche
Bruttoentgelt: € 536,83/Monat
Bei Interesse an dieser Aufgabe senden Sie bitte bis 15.05.2022 ein kurzes Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf an anna-greta.mittelberger@univie.ac.at.
Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich im Zeitraum von 23.05. bis 27.05.2022 stattfinden.